Cara Buat Sistem Pengurusan Aset Secara PERCUMA

Kali ni saya nak kongsikan cara nak buat sistem pengurusan aset atau asset management system secara mudah dan FREE sahaja. Apa yang anda perlukan?

1. Laptop/Desktop
2. Google Chrome (atau apa-apa browser)
3. Office.com account (boleh daftar secara percuma sahaja)

Sistem ini sangat mudah digunakan sebab kita semua dah biasa dengan Microsoft Office selama bertahun-tahun. Jadi ianya sangat mudah digunakan.

STEP-STEP BINA SISTEM PENGURUSAN ASET SECARA PERCUMA

1. Pertama sekali anda perlulah ada akaun Office.com atau Microsoft account. Anda boleh daftar secara percuma di sini sahaja : https://office.com
2. Setelah anda mendaftar, anda login ke akaun microsoft anda. Anda akan lihat satu dashboard untuk kesemua aplikasi Office yang anda boleh gunakan secara percuma.
3. Klik pada icon grid pada atas sebelah kiri. Kemudian tekan ‘All Apps’. Dan pilih ‘Lists’
4. Kita akan menggunakan Microsoft Lists untuk membina sistem pengurusan aset.
5. Kemudian anda klik ‘ New List’. Macam-macam kita boleh buat dengan aplikas Microsoft Lists ini.
6. Setelah klik ‘New List’, anda ada pilihan untuk pilih ‘Blank List’, From Existing List, ‘From CSV’ dan ‘From Template’.
7. Jika anda suka template yang sedia ada boleh sahaja pilih dan guna template tersebut seperti ‘Aset Manager.
8. Tapi untuk tutorial ini, saya gunakan Blank List. Sebab kita nak cipta sistem pengurusan aset ikut kesesuaian kita. Boleh lah kita cipta rekod pengurusan aset dalam bahasa Melayu.
9. Kalau anda lebih berminat untuk lihat tutorial video boleh lihat video di bawah ya.

PILIHAN PERTAMA: GUNAKAN BLANK LIST

1. Setelah anda pilih ‘Blank List’, akan tersedia satu column ‘title’. Anda boleh sahaja rename column tersebut seperti ‘No’. Dan anda juga boleh tambah column mengikut kesesuaian rekod pengurusan anda.
2. Antara jenis column yang ada ialah ‘Text’, ‘Date/Time’, ‘Choice’, ‘Number’ dan bermacam lagi. Anda boleh lihat video youtube untuk lebih jelas.
3. Sebelum saya terlupa jika anda telah pun ada file excel, anda boleh sahaja upload file tersebut dan kesemua rekod anda akan masuk terus ke sistem ini. Sangat MUDAH kan? Hanya perlu adjust sikit file excel dan save as csv sahaja.
4. Dalam video ini saya cipta column No, Nombor Tag, Nama Aset, Tarikh Pembelian, Kos, Status dan Lokasi.
5. Anda boleh tambah seberapa banyak column yang anda mahu. Ikut kesesuaian bisnes dan rekod anda.
6. Jika anda pilih column jenis ‘choice’, anda boleh bagi pilihan kepada user untuk memilih option yang ada. Kalau dari segi aset management, biasa kita ingin tahu status aset tersebut.
7. Jika aset tersebut sudah rosak atau perlu dibaiki, maka pihak pengurusan akan dapat tahu dan boleh buat tindakan yang sepatutnya.
8. Jika kita telah bagi akses kepada setiap department untuk senarai aset ini, maka person in charge yang telah dilantik boleh update status aset setiap bulan. Kita boleh set untuk pihak pengurusan terima notifikasi jika ada aset yang telah berubah status.
9. Kemudian pihak pengurusan boleh membuat pengesahan dan ambil tindakan. Sangat berguna kan aplikasi Microsoft List ni?
10. Yang menariknya semua ini percuma sahaja.
    

Sampai sini sahaja untuk kali ini. Jika anda ingin saya tunjukkan cara buat sistem rekod yang lain boleh komen di bawah ya. Atau anda nak saya bantu untuk cipta sistem rekod pengurusan macam ni boleh komen juga ya 🙂

Jika anda inginkan gunakan sistem akaun dan sistem payroll secara percuma boleh jika lawat di sini ya:

1. https://muhafofficial.com/digital-products
2. https://muhafofficial.com/digital-products-payroll-pro

Btw, anda dah pernah ke guna aplikasi Microsoft List yang terbaru ini?